E' l'evoluzione della precedente versione che, grazie ad una nuova interfaccia, consente di adattarsi a tutte le risoluzioni video e di ottimizzare la visione dei dati inseriti. Nuove funzioni come l'agenda e la pianificazione lavori consentono di tenere sempre sotto controllo la situazione di ogni dispositivo medico. Queste sono alcune delle nuove funzioni di Odontics V8!
Un sistema integrato in grado di soddisfare le sempre più crescenti esigenze di professionalità ( correlata alla gestione, produzione e controllo ) tipiche di un moderno laboratorio odontotecnico. Non a caso Odontics, sin dalle versioni precedenti e ora con la V8, è stato scelto come strumento di lavoro ideale da una folta rappresentanza di professionisti. Solo una stretta collaborazione con la clientela ha portato alla realizzazione continua di nuovi aggiornamenti, funzioni e procedure sempre più complete, potenti e semplici, arrivando alla attuale versione V8.
Una nuova veste grafica semplice ed efficace che consente di personalizzare e creare dei set di colori da applicare al programma, oltre a questo Odontics v8 si adatta a qualsiasi risoluzione video sfruttando appieno le potenzialità dei moderni monitor 16:9 dando la possibilità di visualizzare più dati contemporaneamente.
La funzione di inserimento delle schede lavoro è diventata velocissima, semplicemente inserendo il nome del cliente, i dati anagrafici del paziente e il ciclo di fabbricazione, bastano Odontics V8 per completare il resto della scheda in maniera automatica caricando:
Inserimento automatico delle date di arrivo - Calcolo automatico del codice lavoro - Tipologia del dispositivo - Lavorazioni da eseguire - Materiali utilizzati - Aggiornamento automatico del magazzino - Controlli effettuati - Compilazione in automatico delle etichette - Inserimento istruzioni d'uso del dispositivo - Indicazioni dei rischi possibili - Scadenze interne per il laboratorio - Consegne e prove previste
Questa è la sezione principale del programma, da questa schermata vengono inseriti tutti i dati relativi alla prescrizione medica che ci arriva dai nostri clienti.Tutta una serie di automatismi permettono di compilare i dati richiesti molto rapidamente. Oltre alla schermata principale è presente un elenco delle schede lavoro tramite il quale è possibile selezionare più schede e stampare tutta la documentazione richiesta in un unica volta. Sempre in questa schermata sono disponibili altre informazioni, come lo stato della scheda ( in lavoro, prova, terminata,ecc..), la presenza di non conformità la presenza di foto e molto altro.
Puoi stampare tutta la documentazione programmata per le schede che selezioni con una sola operazione; è inoltre possibile creare delle sequenze programmabili specifiche secondo le proprie esigenze, a seconda si tratti di dispositivi medici, semilavorati o riparazioni.
La modulistica è disponibile in diversi formati ("layout tipo" redatto dal Ministero della Salute , moduli separati in formato A4 , moduli A4 "pieghevoli " che raggruppano in un unico foglio la dichiarazione del fabbricante, le istruzioni d'uso e l'etichettatura e i materiali da rinttracciare).
Una vera e propria "lavagna elettronica" dove viene visualizzato lo stato di avanzamento di ogni scheda lavoro, reparto per reparto. In ogni momento puoi sapere in che reparto si trova un lavoro e che fase sta per essere realizzata, con controllo avanzamento fasi gestibile da lettori di codice a barre.
Ora puoi archiviare e monitorare tutte le prove a cui viene sottoposto il dispositivo medico, nonchè i rientri in laboratorio, senza alcun limite. Le prove vengono automaticamente passate nel planning, una vera e propria agenda elettronica dove sono visualizzate in modo semplice ed intuitivo, colorate per tipologia del dispositivo. Puoi spostare le prove secondo le necessità, aggiornando automaticamente le relative schede lavoro. Allo stesso modo si possono gestire scadenze interne o appuntamenti specifici.
Odontics V8 va oltre, implementando la possibilità di acquisizione diretta da tutti i dispositivi video compatibili sia con lo standard Twain® che Video For Windows®. Scanner, fotocamere e videocamere digitali o analogiche, webcam ... non sono più un problema!
Il programma permette di catalogare tutte le immagini acquisite (o ricevute via e-mail o dischi ...) in un Album Immagini. Ogni scheda lavoro ha a disposizione un proprio album immagini che cataloga e visualizza le immagini attraverso delle "miniature"...
Con OdonticsV8 ora puoi decidere in qualsiasi momento di fatturare le lavorazioni eseguite sino ad ora tramite la funzione di fatturazione parziale: semplicemente indicando le lavorazioni terminate (ed i relativi materiali) il programma può generare automaticamente la fattura parziale. Quando il lavoro sarà completato, il programma è in grado di fatturare le restanti lavorazioni realizzare a completamento del dispositivo.
La gestione di acquisti e consumi dei prodotti è amministrata attraverso la procedura Magazzino da questa schermata si può infatti monitorare la disponibilità di un prodotto/materiale. L' operazione di carico del magazzino è effettuata attraverso l'inserimento dei dati riguardanti la bolla/fattura di acquisto del prodotto, mentre le operazioni di scarico possono essere gestite in modo automatico o in modo semiautomatico (digitando materiale e quantità nell' apposita sezione della scheda lavoro) o manuale (direttamente dal magazzino). Nuova gestione dei lotti per i materiali ed indicazione della data di scadenza del prodotto. Un sistema automatico controlla il numero di lotto disponibile per la quantità di materiale da utilizzare. Prodotti quali le ceramiche e le resine possono essere gestiti con le varianti di prodotto (multilotto) e quindi è possibile indicare i lotti dei singoli colori (varianti) impiegati con un semplice clik del mouse, al resto pensa Odontics V8!
La produzione di tutta la documentazione richiesta dalle nuove normative europee non è mai stata così semplice ed efficace. Tramite la definizione e personalizzazione degli oltre 70 cicli di fabbricazione e controllo e le circa 140 fasi di produzione ( forniti con Odontics V8 ) e la vasta gamma di moduli presenti, bastano pochi passi per produrre un idoneo insieme di documenti cartacei: moduli pieghevoli , su singolo foglio formato A4 , di chiara lettura ed inequivocabile interpretazione, adatti sia ad una stampa a "getto d'inchiostro" che "laser".
Odontics®V8 è disponibile anche con archivi specifici per laboratorio ortodontico.
E' stato ampliato il supporto per lettori di codici a barre, ogni fase di ricerca e inserimento dati è gestibile con lettori di codice a barre: dal magazzino alla scheda lavoro, dalle fasi di lavorazione alla pianificazione lavori...