Software gestionale completo per la gestione dello studio dentistico, consente la gestione dei pazienti, magazzino, gestione multi agenda, album immagini, prescrizioni mediche che possono automaticamente essere inviate al laboratorio, tramite e-mail o supporto magnetico, prima nota e scadenziario.
Il programma IMUDAT GOLD è un software multiutente cioè consete l'accesso alle varie funzioni ad operatori diversi tramite l'utilizzo di una password personale.
Questo significa che io posso creare ad esempio un utente AMMINISTRATORE il quale ha la possibilità di accedere a tutte le funzioni del programma e un altro operatore SEGRETERIA che ha la possibilità di accedere solamente all'anagrafica dei pazienti e ad esempio all'agenda appuntamenti, con la possibilita solamente di visualizzare i dati e non di inserirne di nuovi.
Molti software risultano molto complicati e confusionari perchè dal menù principale consentono di aprire numerose altre finestre una sopra all'altra complicando l'utilizzo del programma da parte dell'utilizzatore, IMUDAT GOLD apre una singola finestra alla volta rendendo sempre chiaro quello che si vuole visualizzare. Un semplice menu' consente all'utilizzatore di accedere alle funzioni base del programma attraverso le quali e possibile visualizzare tutti i dati relativi ai pazienti, al magazzino e alla situazione contabile dello studio. Nel caso l'utente non abbia i privilegi per accedere a determinate funzioni i pulsanti vengono disabilitati automaticamente.
Gestione di tutte le informazioni relative ai pazienti, compresi dati specifici per la fatturazione. Inserimento di immagini tramite funzione collega immagine o acquisizione diretta per mezzo di dispositivi come macchine fotografiche digitali, scanner, telecamere. La sezione anagrafe è il centro su cui ruota l'insieme delle informazioni relative al paziente: da questa videata si possono riprodurre le stampe dei vari consensi informati predisposti, accedere alla sezione Anamnesi, Preventivi, Cartella e Scheda clinica, Pagamenti....immagini cliniche.
Possibilità di definire le varie domande che comporranno la scheda di anamnesi, lasciando piena libertà di raggruppare queste secondo una propria logica, creando così più questionari anamnestici. Uno speciale indicatore permette di evidenziare la pericolosità di alcune domande e di poterle quindi consultare rapidamente anche dalla anagrafe del paziente.
E' possibile gestire i richiami da effettuare divisi per categoria come ad esempio igiene, conservativa ecc.. IMUDAT GOLD può anche fissare gli appuntamenti in due modi: o selezionando la data desiderata oppure il programma trova la prima data disponibile che soddisfa le condizioni richieste.
IMUDAT GOLD offre due viste della cartella clinica, una con la visualizzazione dell'odontogramma che consente una visione immediata degli interventi da eseguire o eseguiti e una con la visualizzazione di tabelle con preventivi fatti al paziente, prestazioni preventivate materiali utilizzati e diario clinico.
Lavorazioni : viene visualizzato un elenco di tutte le prestazioni che compongono il preventivo visualizzato. In questa sezione si possono reperire tantissime informazioni come ad esempio il dente la data di esecuzione dell'intervento, il tipo dell'intervento, il prezzo, lo sconto , il prezzo scontato, note varie e l'operatore che ha eseguito l'intervento e altro ancora.
Diario clinico : Nel diario viene riportata la cronologia degli interventi eseguiti e in esecuzione con la possibilità di inserire delle note su ogni singola voce oltre a questo è possibile anche visualizzare uno storico degli interventi fatti in precedenza al paziente.
Nella vista odontogramma si ha una visualizzazione immediata degli interventi preventivati al paziente grazie a una simbologia che consente di indicare il tipo di prestazione.Grazie a delle colorazioni è possibile anche capire se l'intervento è stato eseguito se è da eseguire, se è in esecuzione o se è stato annullato.
Tutte le funzioni del programma sono state studiate per essere il più semplici possibili, ad esempio l'inserimento degli interventi viene fatta semplicemente con due click del mouse, selezionando l'intervento desiderato e su quale dente deve essere inserito.
Di ogni singolo dente è possibile visualizzare tutti i vari dati relativi ai sondaggi parodontali, gli interventi e le foto del singolo intervento associate al singolo dente.
Da questa sezione è possibile inserire gli interventi che compongono il preventivo da proporre al paziente semplicemente facendo un click del mouse sul dente desiderata.
Tutti i pagamente effettuati dal paziente vengono registrati in questa sezione del programma,oltre a questo è possibile fare una fatturazione parziale cioè decidendo che interventi devono essere riportati in fattura.
Imudat Gold offre la possibilità di generare vari tipi di fatture come ad esempio :
- Riassuntiva dove nella parte del dettaglio viene riportata una dicitura standard
- Analitica dove vengono riportati gli interventi eseguiti al paziente
- Ricevuta di saldo dove vengono riportati tutti gli acconti del paziente.
- Libera che consente di creare una fattura liberamente senza nessun vincolo con il paziente
- Fattura libera con iva
- Nota di accredito
Il nuovo modulo magazzino consente di archiviare tutte le informazioni relative agli acquisti (caricabili attraverso l'inserimento della fattura di acquisto) ed ai consumi dei vari prodotti utilizzati, con evidenziazione dei materiali da riordinare e stampa delle giacenze. Ad ogni prodotto è possibile associare una immagine (visualizzabile anche in alta risoluzione) importata da un file o acquisita direttamente tramite una qualunque periferica compatibile Twain ®.
Tramite l'inserimento delle fatture il magazzino viene caricato con le quantità acquistate.inserendo anche la forma di pagamento automaticamente il programma calcola le scedenze riportandole direttamente nello scadenziario.
E' stato ampliato il supporto per lettori di codici a barre, ogni fase di ricerca e inserimento dati è gestibile con lettori di codice a barre: dal magazzino alla scheda lavoro, dalle fasi di lavorazione alla pianificazione lavori...